• Theo Stoo

Manual Station da Videoconferência Produtiva

As reuniões virtuais são o novo normal, mas você sabe como organizar uma que seja produtiva de verdade? Veja nossas dicas e saiba como dominar as conferece calls!


De quantas reuniões por vídeo você participou nos últimos meses? Definitivamente a pandemia e o isolamento social mudaram muito a forma em que a gente conversa e tira nossos projetos do papel.


Tenha em mente: as vídeo conferencias são uma das novas realidades que não irão desaparecer com o vírus. A partir de agora elas não são mais a excessão, mas a norma!


Alguns dados interessantes

O número de conference calls aumentou nos últimos meses e elas costumam durar menos tempo que as reuniões presenciais, segundo pesquisas da Universidade de Nova Iorque (NYU).


Mas, com tanta novidade, às vezes é difícil se organizar para fazer aquela reunião render e não ser daquelas que poderia ter sido resolvida num e-mail, não é mesmo? Sem falar que em casa, a rotina e (o cenário) é diferente.



Pensando nisso, separamos algumas dicas para sua reunião ser mais produtiva (e rápida).


5 dicas úteis para sua próxima reunião por vídeo:

1 - Teste sua câmera, microfone e recursos de apresentação antes da reunião. Problemas técnicos acontecem, mas em excesso podem demonstrar falta de preparo.

2 - Procure um ambiente com boa iluminação e sem distrações. De preferência um escritório, ou local neutro, afinal o foco é você e o que diz, não os objetos da sua casa.

3 - Mute o microfone quando não estiver falando. Respirações e barulhos externos podem interromper o andamento do meeting.

4 - Quando falar, procure olhar para a câmera do seu celular ou computador, e não para a tela. Assim, a sensação de "olho no olho" aumenta e você se não corre o risco de se distrair enquanto apresenta.

5 - Caso esteja organizando a sessão, envie a pauta a ser discutida e o link de acesso aos participantes antecipadamente. Isso ajuda a agilizar todo o processo, afinal todo mundo saberá do que aquela reunião se trata e já pode chegar com as ideias mais ou menos prontas para debate-las.

Beeem melhor, né? A partir de agora, suas reuniões serão bem mais objetivas e você poderá focar em diferentes coisas da sua nova rotina. Como dedicar um tempo para você!


Ah, e caso esteja procurando um ambiente profissional e silencioso para participar de reuniões, confira os espaços disponíveis no Station BC.


Mas e aí, qual dessas dicas você vai adotar na sua próxima reunião virtual? Deixe seu comentário e compartilhe com a gente!

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